Informativa sulla privacy

TPS adotta una politica rigorosa di riservatezza e sicurezza nell'ottenere ed elaborare dati personali.

Vengono mantenute solo le informazioni minime per soddisfare gli interessi commerciali e i requisiti legali.

In pratica, ciò significa che solo le informazioni di base sui contatti commerciali sono raccolte come standard:

Tutte le informazioni sono conservate in modo sicuro con accesso limitato al personale aziendale senior. Tutte le richieste di informazioni da parte di terzi sono discusse con la persona interessata e le informazioni vengono rilasciate solo dopo aver ricevuto l'approvazione firmata da tale persona.

La nostra responsabile della protezione dei dati, Stella Glanville, può essere contattata presso:

TPS Rental Systems Ltd
Building 349, Rushock Trading Estate
Droitwich, Worcs, WR9 0NR

e-mail: stella@tpsrentalsystems.com
Tel.: +44 (0)1299 253535

I dati personali verranno trattati in conformità con i seguenti principi:

(a) tutti i dati personali devono essere trattati in modo lecito, equo e trasparente;

(b) tutti i dati personali devono essere raccolti per uno o più scopi specificati, espliciti e legittimi e non elaborati in modo incompatibile con tali scopi;

(c) tutti i dati personali devono essere limitati a ciò che è adeguato, pertinente e limitato a tali fini;

(d) tutti i dati personali devono essere tenuti accurati e aggiornati (e devono essere adottate misure ragionevoli per cancellare o correggere dati personali imprecisi);

(e) tutti i dati personali devono essere conservati per il tempo strettamente necessario a tali fini;

(f) tutti i dati personali devono essere protetti da appropriate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire l'elaborazione non autorizzata o illegale e la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale.

Potremmo raccogliere, utilizzare e conservare i vostri dati personali, come descritto nella presente Informativa, ove necessario al fine di:

(a) eseguire qualsiasi contratto di cui si è parte o prendere provvedimenti su richiesta prima di stipulare un contratto;

(b) esercitare i nostri legittimi interessi commerciali;

(c) svolgere altre funzioni con il vostro specifico consenso.

Utilizzeremo i vostri dati personali al fine di fornirvi il ​​miglior servizio clienti possibile e di tenervi aggiornati sugli altri nostri servizi e prodotti.

Tratteremo i vostri dati personali solo nella misura in cui ciò è necessario per le finalità specificate nella presente Informativa (o diversamente notificato) e manterremo i vostri dati personali in modo accurato e aggiornato. Laddove un dato sia impreciso o non aggiornato, verrà distrutto. Vi invitiamo a tenerci aggiornati se i vostri dati personali cambiano o se venite a conoscenza di eventuali inesattezze nei dati personali in nostro possesso.

Se ci contattate, manterremo una nota di quel contatto, inclusi i vostri dati di contatto e tutte le informazioni relative all'account. Potremmo anche registrare attività sul nostro sito web (per i dettagli consultare la nostra Informativa sulla privacy del sito web).

Potremmo usare i vostri dati personali:

(a) per adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra voi e noi;

(b) per fornirvi informazioni, prodotti o servizi da voi richiesti o che riteniamo possano interessarvi, comprese modifiche e aggiornamenti (previ vostro consenso e preferenze);

(c) in conformità con i nostri legittimi interessi commerciali e obblighi legali.

Terremo i vostri dati personali sui nostri sistemi fino a quando:

(a) il vostro account rimane valido; e/o

(b) eventuali contratti stipulati con noi sono ancora in corso di validità; e/o

(c) sono necessari per rispettare i nostri legittimi interessi commerciali; e/o

(d) sono necessari per adempiere ai nostri obblighi legali; e/o

(e) avete indicato che siete felici per noi di farlo.

Non conserveremo i vostri dati personali per un periodo di tempo superiore a quello necessario per gli scopi specificati in questa Informativa (o diversamente notificato). Dove non saranno più necessari, saranno sostituiti da pseudonimi, resi anonimi, distrutti o cancellati a seconda dei casi.

Non venderemo mai i vostri dati personali o li renderemo disponibili a terzi senza il vostro previo consenso (che siete liberi di trattenere) tranne nei casi in cui:

(a) utilizziamo un elaboratore di dati, nel qual caso garantiremo che l’incaricato rispetti questa Informativa e tutte le normative pertinenti sulla protezione dei dati;

(b) ci viene richiesto di farlo per legge;

(c) vendiamo o sollecitiamo investimenti in qualsiasi parte delle nostre attività o beni (nel qual caso potremmo divulgare i vostri dati personali in modo confidenziale al potenziale acquirente/investitore come appropriato e in conformità con i nostri interessi legittimi).

Abbiamo implementato standard tecnologici e di sicurezza operativa generalmente accettati al fine di proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione non autorizzati. Vi informeremo tempestivamente in caso di violazione dei vostri dati personali che potrebbero esporvi a gravi rischi.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento e senza preavviso. Si consiglia di controllare regolarmente il Sito per eventuali modifiche (NB: tuttavia le modifiche non saranno apportate in modo retrospettivo).

Alcuni dei nostri elaboratori di dati e servizi di terze parti potrebbero trovarsi al di fuori dell'Unione Europea.

Trasferiremo i dati personali al di fuori dell'UE solo su garanzia della loro tutela.

Avete i seguenti diritti relativamente ai vostri dati personali da noi detenuti. Si prega di inviare tutte le richieste in merito a questi diritti al nostro responsabile della protezione dei dati:

(a) accedere ai vostri dati personali;

(b) ricevere informazioni su come vengono elaborati i vostri dati personali (queste informazioni sono contenute in questa Informativa);

(c) correggere i vostri dati personali laddove necessario (si prega di contattarci tempestivamente nel caso in cui veniste a conoscenza di informazioni errate o non aggiornate);

(d) cancellare i vostri dati personali in determinate circostanze (si prega di fare riferimento all'apposita normativa sulla protezione dei dati o di consultare l’ente Garante per i dati personali per i dettagli);

(e) opporvi o limitare il modo in cui i dati personali vengono elaborati;

(f) trasferire i dati personali a voi stessi o ad un'altra azienda.

Se ritenete che non abbiamo rispettato questa Informativa o le relative norme sulla protezione dei dati in relazione ai vostri dati personali o a quelli di qualcun altro, vi invitiamo a sollevare la questione con il nostro Responsabile della protezione dei dati. Qualsiasi violazione di questo tipo sarà trattata con serietà e in conformità con la legge in materia di protezione dei dati e potrebbe comportare un'azione disciplinare.

È vostro diritto sporgere un reclamo su come trattiamo i vostri dati personali al Responsabile per la Protezione dei Dati presso il Garante per la Privacy:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
E-mail: garante@gpdp.it
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

Per maggiori dettagli, si prega di consultare la legislazione in materia di protezione dei dati o di indirizzare eventuali domande, commenti e richieste riguardanti le nostre pratiche di trattamento dei dati al nostro responsabile della protezione dei dati.